Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson, Kenneth Eriksson, Hans Eriksson, Raimo Nånting

§ 1 Slutleverans av projekt till Outokumpu Copper Products AB

Vi möttes tidigt på fredagsmorgonen upp på Mälardalens Högskola i Västerås för en sista genomgång av projektleveransen som skulle ske senare under dagen. Adam och Magnus finslipade PowerPoint-presentationen medan Daniel gick iväg till ett eget rum för att repetera.

När klockan närmade sig 10.20 började vi knalla iväg mot OCP. När vi väl kom fram började vi omedelbart att rigga utrustningen som bestod av projektor och en laptop. Strax efter kl 11.00 började det droppa in lite folk. De som kom var Kenneth som är vår kontaktperson, Hans som är teknisk chef för prisol-linjen och Raimo som är operatör vid linje 4154.

Vi började med att presentera projektgruppen, dess syfte och målsättning. Vidare presenterade vi de metoder vi använt oss av för att nu kunna presentera resultatet. Den största delen av presentationen var när vi gick igenom de problemformuleringar och lösningar som vi arbetat fram under projektets gång. Dessa uppstod det flera diskussioner men när frågetecknen rätats ut så stod alla enade om att våra föreslagna lösningar var riktigt bra. Efter presentationen av lösningarna så visade vi upp projektbeställningen och gick punkt för punkt igenom resultatet på deras beställda mål. Dessa var de riktigt nöjda med. Även om vi inte lyckades korta ner den totala tiden med de 30 % som de beställde (vi lyckades ”bara” med ca 25 %) lyckades vi ändå halvera personalnehovet vid stationen och de kunde inte annat än vara imponerade.

Efter presentationen tackade vi för att vi fick komma och driva vårt projekt på företaget. Vi uttryckte även starkt våra förhoppningar om att de faktiskt arbetar med att genomföra våra förbättringar. Detta mottogs på ett väldigt bra sätt, de tackade oss och samtidigt beslutade Kenneth och Hans sig för att inom en snar framtid upprätta en ny projektgrupp för att utvärdera vårt resultat. Dessutom har de förhoppningar om att projektet ska utmynna i ett pratiskt genomförande så snabbt som möjligt.

Vi fick ta emot en julklapp av företaget som bestod av en mycket elegant mässingslampa, en grym keps, två mycket fina pennor samt en bok, ”Ett glänsande sekel”. Dessutom bjöd företaget oss på en välsmakande lunch på Johnnys restaurang vid Hälla i Västerås.

Vi är mycket nöjda med projektet som nu på allvar är avslutat och vi lägger nu all tid på att plugga till tentan.

Peace out brothaaaaaaz stay black!

/Team Pack IT

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte på Mälardalens högskola i Västerås

Mötet började med en genomgång av de ritningar över maskinen som Adam gjort i Solid Works och därefter ett urval av vilka bilder som skall användas i rapporten för att beskriva de olika modifikationer vi föreslagit. Därefter gick vi igenom vilka olika modifikationer som föreslagits och gjorde en översyn på strukturen de idag står uppskrivna i. Syftet med detta var att förenkla informationen så att den ska vara lättläst för i princip vem som helst.

Vidare diskuterades upplägget på den kommande presentationen för företaget och vi kom överens om att vi skall använda oss av en PowerPoint-presentation där vi presenterar projektgruppen, dess syfte och målsättning, metoden för hur vi arbetat, resultatet vi kommit fram till samt de effekter som det beräknas innebära.

Nästa möte planeras till måndag den 11 december innan föreläsningen för en checkup vad som ska göras under den sista veckan och vem som ska göra vad.

Mötet avslutades.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte på Mälardalens högskola i Eskilstuna

Vi började med att reflektera över det som sades på referensgruppsmötet tidigare under förmiddagen och är nöjda med att fått fram våra åsikter om gruppens betydelse. Vi inser givetvis att referensgruppen i ett projekt av denna karaktär inte kan ha allt för stor fokus på projektgruppens målsättning men anser ändå att vi förväntar oss med utav en referensgrupp i större sammanhang. Vårt projekt är trots allt ganska omfattande gällande projektets uppgift och då önskar vi feedback från många håll, bland annat referensgruppen.

Efter denna reflektion satte vi oss ner och tittade på vad som ska göras under dagen, Magnus började omedelbart fortsätta med rapportskrivningen medan Daniel och Adam arbetade vidare med att formulera lösningarna till denna.

Mötet avslutades kl 13.30 och vi tog tåget hem till fina Västerås.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte på Outokumpu Copper Products AB

Vi möttes upp på OCP i Västerås klockan 09.00 för att fortsätta med vår kartläggning av de olika ledtiderna. Vår kontaktperson Kenneth lät oss även ta del av programmet Flowcharter 2003 för att enklare kunna demonstrera de olika ledtiderna före och efter vårt projekts genomförande. Magnus började omedelbart arbeta med att sätta upp ett flödesschema för att redovisa kartläggningen av ledtiderna före vår föreslagna förändring.

§ 2 Lunchmöte med Kenneth Eriksson

Innan lunch försökte vi boka ett möte med vår kontaktperson Kenneth Eriksson till någon gång under eftermiddagen men då föreslog han att vi skulle ta ett lunchmöte istället. Under detta möte förklarade vi lite kortfattat våra förändringar, hur de ska gå till, vad de förväntas ge osv. Responsen var oerhört bra, det känns i alla fall så när han efter maten ringde upp alla i produktionsledningen för ett möte efter lunch där vi skulle förklara våra idéer mer ingående.

§ 3 Möte med produktionsledningen

Efter lunchen hade vi ett möte med produktionsledningen där Kenneth Eriksson ingår, dessutom närvarade Hans Eriksson som är teknisk produktionschef, Gert Åkerman som är chef för kamrör samt Yvonne Johansson som är controller på för produktionen. Dessa gav en mycket bra respons på våra tekniska lösningar och gav oss även lite tips som direkt utmynnade i en ny idé, nämligen en tvådelad bom för förflytning av rören mellan rullning och pall.

§ 4 Uppföljning samt avslutning av dagen

Efter mötet samlades vi för att reflektera lite över vad som sagts samt över vår nya idé, detta utmynnade i att vi bordlade frågan om bommen tills imorgon utan istället fortsatte att diskutera hur arbetet ska fortgå. Magnus tog på sig uppgiften att förbereda material till morgondagens referensgruppsmöte samt fortsätta skriva på rapporten medan Adam fortsätter skissa på ritningarna över maskinen med de nya lösningarna.

Slutligen diskuterade vi referensgruppens betydelse och kom fram till att vi är missnöjda med dess funktion. I dagsläget får vi inte ut något av att gå på dessa möten utan detta är viktig tid som skulle kunna läggas på annat arbete inom projektet. Grundtanken med en referensgrupp bör vara att det är en grupp där deltagare i olika projekt kan träffas för att diskutera sina problem och få feedback på de lösningar man arbetat fram. Just nu tycker vi inte att referensgruppen fyller den funktionen. Så, den stora frågan är om det beror på att vi missuppfattat uppgiften eller att referensgruppen inte är tillräckligt kompetent för att vara en tillgång för oss?

Diskussionen utmynnade inte i någon konkret lösning utan ligger snarare som en öppen fråga till morgondagens möte.

Mötet avslutades.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius

§ 1 Möte på Mälardalens högskola i Västerås

Mötet inleddes klockan 09.00 i biblioteket på Mälardalens högskola. Daniel Johansson är fortfarande på Dreamhack och kommer tillbaka på söndag.

Till en början informerade Adam om vad som sagts på projektledarmötet under torsdagen innan vi sedan gick över till dagens riktiga arbete. Till en början diskuterade vi genomförbarheten för de föreslagna lösningarna och den bedömdes som mycket god. Vi diskuterade även behovet av ytterligare en tidmätning av de olika momenten på OCP. Denna tidmätning bestämdes till måndagen den 4 december kl 09.00 på OCP.

Slutligen tog vi fram en planering för hur den sista projektveckan ska se ut och vad som ska göras från dag till dag. Detta resulterade i följande planering:

Måndag
Diskutera föreslagna lösningars genomförbarhet med OCP
Fullständig tidmätning
Fortsatt arbete med rapporten
Filmning med DV-kamera
Fortsatt arbete med Solid Works

Eftermiddagsföreläsning

Tisdag
Referensgruppsmöte
Fortsatt arbete med rapporten
Editering av film
Fortsatt arbete med Solid Works

Onsdag
Editering av film
Fortsatt arbete med rapporten
Fortsatt arbete i Solid Works

Förmiddagsföreläsning

Torsdag

Föreläsning torsdag eftermiddag
Fortsatt arbete med rapporten

Fredag

Projektet avslutas
Analys av resultat

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte på Mälardalens högskola i Eskilstuna

Mötet inleddes med reflektioner från referensgruppsmötet tidigare under förmiddagen där vi gick igenom kort vad vi gjort under den gångna veckan, vilka problemen varit och vad vi ska göra under den kommande veckan, som är projektets sista. Vi tog även upp lite om den metod vi använt oss av i arbetet med brainstormingen.

Vi fick synpunkter på att vi presenterar för tekniska delar i våra presentationer och inte så mycket om hur arbetet gått. Denna kritik håller vi inte med om utan efterlyser snarare detaljrikare information från övriga grupper. Vårt projekt bygger otroligt mycket på att finna en teknisk lösning och då vi ser referensgruppen som en resurs vill vi givetvis ha möjlighet att diskutera våra lösningar med denna för att få åsikter från flera olika perspektiv. Att diskutera arbetsmetod är något vi också ser som viktigt och hoppas att andra kan finna inspiration utav. På samma sätt önskar vi att de andra grupperna presenterar sina metoder mer ingående för att på så vis kunna ta lärdom av dessa.

Efter att ha diskuterat referensgruppsmötet började vi arbeta med att utveckla våra idéer samt diskutera rapportens upplägg.

Vi tog hjälp av andra helt oinsatta studenter på Mälardalens högskola i Eskilstuna för att få feedback på de lösningar vi arbetat fram.

Magnus arbetade vidare med utformningen av slutrapporten medan Adam och Daniel fortsatte arbeta med att formulera lösningar.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte på Mälardalens högskola i Västerås

Arbetet startade klockan 09.00 med att vi i korta drag enades om vad som skulle göras under dagen. Det utmynnade i att Daniel och Adam arbetar vidare med att sammanställa de olika problemlösningarna vi diskuterade fram under det föregående mötet medan Magnus fortsätter arbeta med problemformuleringen och preciserar den mer än vad vi tidigare gjort.

Under arbetet upptäcktes nya lösningar vi under brainstormingen inte kommit på vilket var väldigt positivt, troligtvis var det så uppenbara och enkla förbättringar att vi missade dem efter att ha varit inne på lösningstänkandet. Exempel på lösning som vi kom fram till nu var att flytta packningsmaterialet, dvs spånskivor, brädor och kartonger, så de ligger under arbetsborden för att på så vis slippa ta sig bort till platsen där de ligger idag.

Arbetet med att utforma en åtgärdslista påbörjades och vi diskuterade även om vi skulle utarbeta en nedskriven rutin för packningsarbetet som företaget senare ska kunna föra in i sitt datasystem för sina övriga rutiner. Detta beslutade vi inte om men vi kommer att arbeta vidare med möjligheten.

Arbetet avslutades klockan 13.00 med fortsättning på måndag kommande vecka.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte med referensgrupp

Vid mötet med referensgruppen under förmiddagen så gav vi en kort presentation över vad vi åstadkommit under veckan, alltså främst vid besöket på OCP där vi genomförde olika former av mätningar samt tre intervjuer. Vidare presenterade vi de problem vi stött på under veckan och dessa har mest rört disciplinen i gruppen: stundtals har den brustit men då påtalats och motarbetats. Detta har inte varit något större problem men är ändå värt att tas upp då vi inte haft några andra problem.

§ 2 Möte på Café Brogården i Västerås

Projektgruppen sammanträdde vid kl 13.00 på Café Brogården i Västerås där vi kort gick igenom vad som sagts på referensgruppsmötet tidigare under dagen samt firade resultatet på tentan med den traditionella festmåltiden smörgåstårta. Då vi inte direkt hade något problem vi ville ta upp med referensgruppen hoppas vi i alla fall att vi lyckades bidra med några idéer till de andra grupperna.

Vidare diskuterade vi dagens ämne: brainstorming kring lösningar på företagets problem. Vi började med att skriva ner befintliga samt nya idéer på post-it-lappar som vi sedan täckte bordet med. Efter att ha ”brainstormat” fram ett 30-tal förslag så sorterade vi dessa efter vilka moment i linjen de berörde för att få rätt lösning på rätt plats. När vi uppnått struktur på idéerna så skrev vi in dessa i datorn under problemidentifikationen så att vi nu har problemformuleringar samt potentiella lösningar uppstrukturerat.

Under mötets gång intresserade sig en anställd för vårt arbete och han visade sig ha erfarenheter av liknande uppgifter. Detta resulterade i att hans spontana förslag på förbättringar utan undantag var sådana lösningar vi redan diskuterat fram så vi känner definitivt att vi är på rätt väg.

Vi konstaterade att Café Brogården erbjuder en mycket trevlig studiemiljö samt en personal som har faktiska kunskaper i ämnet vi arbetar med. Detta gör att vi även i framtiden kommer att besöka caféet under projektets gång.

VI KLARADE TENTAN!

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Möte med referensgrupp

Vi hade vårt första möte med referensgruppen som består av Anders Olsson, Håkan Lindgren samt projektgrupperna Tuna Park och Parken Zoo. Håkan Lindgren kunde tyvärr inte närvara idag.

Vi började med att presentera projektgruppen samt uppgiften den är tillsatt att lösa. Vidare presenterade vi vår tidsplan för projektet och berättade lite allmänt om vårt tillvägagångssätt i arbetet. Några klara reflektioner från vår presentation är svårt att säga, vi är i alla fall mycket nöjda med presentationen och hoppas att den gav en bättre bild av vårt projekt än som tidigare funnits.

Reflektionerna från projektgruppen som samarbetar med Tuna Park var givande och vi kommer att överväga att använda oss av gruppspelet Josefine berättade om. Vi hoppas att reflektionerna vi gav var givande för projektgruppen. Dessa reflektioner handlade om upplägget för deras kontaktmetod i sin undersökning.

Projektgruppen som samarbetar med Parken Zoo verkade nu vara på rätt väg och vi önskar dem lycka till i fortsättningen då de haft vissa kommunikationsproblem med företaget i inledningsfasen.

§ 2 Möte angående mätningsmetod av ledmoment

Efter referensgruppsmötet samlades vi för att gå igenom vad som sagts och för att vidare diskutera fram en metod för att kunna mäta de olika ledmomenten i vår kartläggning av de olika funktionerna som berör vårt projekt.

Kontakt med företagets kontaktperson försökte upprättas men misslyckades då personen ifråga ej var på arbetsplatsen under dagen, kontakt med alternativ kontaktperson är tagen men detta har inte resulterat i något bestämt besök då personen ifråga ej svarade i telefonen. Vi arbetar vidare med att bestämma en tid för mätning av momenten.

De olika mätmoment vi diskuterat fram som relevanta för uppgiften är följande, mätredskapen vi kommer att använda oss utav är tidtagarur, videokamera samt stillbildskamera för dokumentering.

Mätmoment:

* Tillverkning av en pall, 30 stycken, löpande mätning, utan väntan på rör, fram till och med sträckfilmningen
* Packningen av en, tio samt 30 enheter med en, två respektive tre personer.
* Paketering av rör i kartong tio enheter med två personer som paketerar
* Rullning av 30 enheter med en operatör
* Mäta en transport.
* Hur lång tid det tar för 30 stycken att komma i rännan.

Vidare diskuterades de olika lösningarna som diskuterats, dessa berörde främst olika arbetsmiljömässiga lösningar. Den lösning som diskuterades flitigast var att man skulle kunna använda sig av någon form av ”tallrikslösning”, att använda sig av samma metod som stora bespisningar använder sig av för att hålla tallrikarna i bekväm höjd. Tanken var någon form av plattform som anpassar sin höjd för att ta bort de tunga rygglyften som idag är ett faktum.

I samband med detta förslag upprättades en databank med förslag på olika lösningar som kommer att utgöra underlaget för vårt kommande arbete.

Kontakt med Hans Eriksson som är produktionschef på Outokumpu Copper Products AB är upprättad och besök bestäm till kl 15.00 senare under dagen.

§ 3 Besök på Outokumpu Copper Products AB

Vi anlände till företaget kl 15.00 och började omedelbart mäta ledtiden för de tidigare bestämda momenten (se § 2 Möte angående mätningsmetod) och detta gjordes på ett mycket bra sätt då de värden vi ville ha enkelt noterades under testernas gång.

Vidare intervjuade vi Lars Johansson och Mark Dupé som är operatörer vid den berörda stationen för att få höra deras åsikter om hur arbetet är idag och hur det skulle kunna förbättras. Även dessa intervjuer var givande och vi fick en ganska klar bild av situationen. Det moment vi från början bedömt vara det mest fysiskt krävande – packningen – var enligt de anställda inte det största problemet förutsatt att det inte var en onormal takt i produktionen. Det mest fysiskt krävande är istället arbetet med att linda rören vilket sker på manuell väg genom att röret faller ner på en bänk och därefter placeras i lindningsmaskinen för manuell väg. Flera operatörer vid denna delstation upplever smärtor i axlar och rygg vid detta arbete då det även innehåller ett vridmoment. Denna information kommer vi att ha i åtanke vid vårt fortsatta arbete med att utveckla en lämplig lösning på företagets problem.

Vi tog även måtten på de olika byggnationer som finns i anslutning till arbetsstationen för att i Solid Works kunna göra en CAD över hur platsen ser ut. Detta även för att underlätta skisser på alternativa lösningar.

Närvarande: Magnus Eriksson, Adam Skagius, Daniel Johansson

§ 1 Planeringsmöte på Mälardalens högskola

Vi diskuterade till en början de förutsättningar som finns i och med att Outokumpu levererat en projektbeställning till oss. Vi konstaterade att förutsättningarna var väldigt goda.

Magnus tar kontakt med kontaktperson på företaget för att undersöka möjligheterna till ett besök tisdagen den 14 november 2006 och återkommer i ärendet.

Vi överförde och kompletterade vår planering i Microsoft Projekt för att få en bättre översikt på vad vi ska göra och när det ska göras.

Mötet avslutades klockan 14.30. Nästa möte är utsatt till måndagen den 13 november kl 13.00 på Mälardalens högskola, Eskilstuna.